功能清单
    会议信息中心 
    会议信息发布网站管理 可以管理会议相关信息的发布,比如会议介绍、会议程序介绍、会议日期发布、会议报名表下载等信息的发布和管理,可以自由增减栏目,可以自由定义展示样式,管理员可以自主定义信息的管理权限。
    曾参会会员的信息导入 对于以前已完成的参会申请,可以把参会人员信息做成指定格式的EXCEL表格导入系统中,用于数据的查询及备案。
    参会者管理 
    参会邀请管理 系统可创建邀请企业或个人,并自动生成邀请码,用于印到邀请函上,注册提交参会申请时填入。
    参会者报名管理 1 参会者注册登陆管理:参会者查看网站后有意参加会议,可以在线注册登陆,系统保存注册信息,并管理用户帐号。
      2 参会者提交申请:参会者可以在线提交不同格式(人员身份不同填写的表格也不同)的参会申请表,申请表可以上传文件及各种选项。提交后在管理员未审核前可编辑自己的申请。
      3 参会申请的格式定义:管理员可以通过授权管理,在线创建并修改参会申请表的格式,不同的会议,不同的语言,可以生成不同申请表供选择。
    会议设置-会场座席设置 可对会场的座席进行预设。
    报到管理 自动提取信息进行胸卡打印,签到,并可查看已报到人员。
    参会回执发放 系统可自动发送回执邮件
    参会申请的审核与查询 管理员可以查询并审核参会申请,可以按各种条件找到指定类型的申请表,并审核其真实性,申请者不能编辑审核后的申请表,会议申请支持多种排序方式。
    参会者数据库管理 根据参会人员不同身份,全面详尽记录参会者资料及联系人信息,记录客户参加过的活动,包括参加的会议、展会、论坛、电话邮件联络的重要信息等;对客户进行分类、按多种查询方式查询、统计、导出各种报表。
    会议服务管理 
    建立用户资料数据库 把已审核参会申请的会员加入到用户资料数据库中,可进行用户搜索,用户数据能够生成EXCEL文件,可群发E-mail至指定用户。
    参会者的接待安排 通过审核的参会者,可以进行接待安排的管理,可输入其接待相关信息,比如:接待人、车次航班、人数、时间等信息,接待安排提交后,参会者可以查看到此信息。
    参会者的住宿安排 通过审核的参会者,可以进行住宿安排的管理,可输入其住宿相关信息,比如:联系人、住宿酒店、房间号、住宿人数、住宿天数、住宿费用、时间等信息,住宿安排提交后,会参者可以查看到此信息。
    参会者座位安排 可对参会者进行座位安排,并可查看已安排座位的参会者。
    工作人员的管理 工作人员也就是各项会议事务的管理人员,可以归属于不同的部门(设置部门管理)可以被分配不同角色,一个管理人员可以分配多个角色,每个角色对应不同的管理权限,从而让管理员可以无限级的细分会议管理中的每一个环节,每一项工作。
    系统多语言的支持 系统要求可以用不同的语言界面进行操作,可以根据浏览者使用的操作系统的语言不同而首要显示不同的语言界面,可以生成不同的语言前台信息展示网站,页面支持多种语言选择(中,英,法)。
    会议数量范围 会议管理总数不限。
    各次会议的服务 对于每次不同会议的管理,系统开发者相应要提供相关的服务,包括以下方面:建立不同的会议信息发布网站、建立不同的会议申请表、为系统备份。
      1 建立不同的会议信息发布网站

      每次会议的主题不同,与会方不同,参会人员不同,会方相关信息不同,要发布不同的对外网站,并预设的网站栏目及具体信息,并完成中,英,法语言版本的发布(译文由甲方提供)。

      因会议的主题不同网站的风格也会要求不同,比如主色调,页面布局等方面都要做相关的调整。

      2 建立不同的与会申请表

      不同的与会方要建立不同的与会申请表,通过培训相关工作人员,可以自行进行申请的创建及修改,同时提供必要的答疑支持。

      3 系统的备份

      系统的程序文件可以同时安装于备份服务器,数据库可以做到每天自动备份,并自动传递到备份服务器,当主服务器出现故障时,可以把备份服务器启用,从而实现数据信息的还原,保证可以还原至故障前一天的状态。

      数据库备份及文件备份可以定期刻盘存档。

      4 以前已进行会议的信息导入

      对于以前已完成的会议,可以把参会人员信息做成指定格式的EXCEL表格导入系统中,用于数据的查询及备案。

      在此项工作中,乙方负责制作指定格式EXCEL表格的样本。

    数据统计 强大的数据统计功能,可设置固定统计字段或自定义查询统计,且统计出数据能够生成EXCEL文件。
    日志管理 系统自动记录对页面的删除修改,登陆登出等重要操作,系统管理员进行日志管理时可以查询。
    绩效统计 系统管理员进行日志管理时可以查询全部应用程序日志可根据部门、个人查询每日、每月、每季度工作量(邀请参会者、创建论坛、删除参会者、航班预订、住宿预订等详细操作记录)。

      配置部署
     
      本系统为B/S模式,在配置部署上,除了支持一般的Windows操作系统外,还可支持Linux操作系统,使用MySQL数据库,在Tomcat服务器中运行。